Le glossaire Vigik

L’Association Autres Distribution en Boîtes aux Lettres (Adbal) a été créée en février 2010. Elle réunit les professionnels de la distribution en boîtes aux lettres (colis, colis express, bulletins municipaux, presse, publicité non adressée). Elle régit l’usage de VIGIK© pour et par ses membres.

Tous s’engagent sur le respect d’une charte de bonne utilisation.

Les professionnels du domaine d’activité sont obligés d’y adhérer s’ils veulent utiliser VIGIK©.

Voir lecteur.

L’association a été créée en 2009 suite à la libéralisation du marché postal. Elle rassemble les opérateurs de courriers adressés ayant reçu une autorisation de l’Autorité de régulation des communications électroniques et des postes (Arcep). Ses membres sont utilisateurs du code service La Poste et s’engagent au respect de la charte de l’association.

Contact :

Secrétaire de l’association des opérateurs de courrier adressé autorisés, utilisateurs du code service VIGIK© mutualisé de La Poste – Direction du courrier

CP D708

111 boulevard Brune

75670 Paris Cedex 14

L’Association VIGIK© a été créée par La Poste pour gérer le référentiel et la marque VIGIK©.

Pour en savoir plus, découvrez les missions et la gouvernance de l’association (lien :  https://www.vigik.com/missions-objectifs-et-statuts/)

Autorisation donnée par un gestionnaire d’immeubles à un opérateur ou prestataire de services en ajoutant dans les serrures de ses immeubles les informations issues de la carte service de l’opérateur. Une autorisation d’accès se matérialise par des jours de la semaine et des heures pendant lesquels les agents des opérateurs sont autorisés à accéder.

Ces plages horaires sont modifiables dans les centrales par le gestionnaire d’immeuble.

Entité mandatée par le Gestionnaire de la Marque VIGIK(GMV) pour enregistrer au sein du RCV les prestataires de services. Le rôle et les missions de l’autorité d’enregistrement sont spécifiés au travers du document référencé REG 210. 

Les badges résidents ne sont pas définis ni régis par le référentiel VIGIK©. Ils ont une durée de validité illimitée sans restriction de plage horaire et sont de formats et couleurs variés, généralement de forme arrondi.

Organisme d’habitation à loyer modéré ou assimilé au sens du Livre IV du code de la construction et de l’habitation, dont l’objet est notamment de gérer des immeubles en propre ou pour le compte de tiers.

En accord avec les organes de direction dont il dépend, le bailleur social décide de la politique du contrôle d’accès et la met en œuvre. Il est, de ce fait, l’administrateur de la centrale de la serrure VIGIK. Mission qu’il peut déléguer sous sa responsabilité.

Les bailleurs sociaux sont représentés au sein du conseil d’administration de l’Association VIGIK©.

Société Candidate au contrôle de conformité d’un ou plusieurs produit(s) ou d’un ou plusieurs service(s) VIGIK+ auprès de l’OC. Le Candidat est obligatoirement en possession, de façon licite, du Référentiel VIGIK+ et de ce fait titulaire d’une Licence de Développement.

Carte à puce fournie par l’opérateur ou prestataire de services au gestionnaire d’immeuble. Elle contient les informations du service de l’opérateur (nom du service, code service, fenêtre horaire de la serrure et version de la bi-clé associée au code). Elle permet au gestionnaire d’autoriser l’accès à l’opérateur et aux serrures de vérifier les informations des badges de ce dernier. Elle est fournie avec le système de chargement des badges.

Unité centrale du contrôle d’accès (matériels et logiciels) : électronique et informatique assurant les traitements : des informations issues des badges sans contact et des cartes service Vigik© et des données de gestion, afin de commander l’ouverture des portes et d’administrer la serrure.

Cette centrale se présente sous la forme d’un boîtier situé à l’intérieur de l’immeuble contenant une carte électronique reliée par un câble au lecteur de badge. Elle possède parfois un petit écran ou afficheur, un clavier et un lecteur de carte à puce. La centrale est quelquefois appelée module.

Voir badge Vigik.

Code numérique unique présent nativement dans les serrures VIGIK© (c’est à dire préprogrammé et activé en usine). Il est destiné à identifier et authentifier les services des opérateurs utilisateurs de ce code. Il est géré par l’Association VIGIK©.

Code numérique programmé par le gestionnaire de la centrale de la serrure pour identifier et autoriser l’accès à un prestataire de services. Il est fourni par les fabricants avec les systèmes de chargement.

Un contrôle d’accès est un ensemble de matériels et applications logicielles permettant de gérer, allouer et contrôler les accès. On distingue pour les immeubles d’habitation 2 types de contrôle d’accès basés sur des badges sans contact : « VIGIK » et « Résident »

Les contrôle d’accès des immeubles peuvent intégrer les contrôles d’accès Vigik© et résident (cas général) ou 1 seul d’entre eux quel qu’il soit.

Les badges des résidents sont identifiés et gérés individuellement, leur validité est permanente. Les badges résident n’ouvrent en général qu’une ou quelques entrées sur 1 seul immeuble (+ annexes éventuellement le cas échéant).

En termes d’administration, dans ce système, l’unité de gestion de base est l’ensemble des informations d’identification du badge.

Les contrôles d’accès résident suivent des spécifications propriétaires-fabricants.

Ce contrôle d’accès comprend de base au minimum un lecteur et une centrale (nonobstant les équipements supplémentaires comme les interphones, caméras ou autres le complétant éventuellement).

Basé sur un badge sans contact, il fonctionne sous les principes de l’identification et l’authentification de « service » et d’une durée de validité limitée qui oblige le badge à être rechargé régulièrement et qui le rend rapidement invalide en cas de perte ou de vol. Les badges Vigik ouvrent les entrées d’un ensemble d’immeubles en général. Vigik est utilisé par les professionnels : agents des opérateurs et prestataires de service et par les gestionnaires d’immeubles pour allouer et contrôler les accès de ces professionnels.

Dans Vigik, l’unité de gestion de base est un ensemble d’informations relatives au «service».

Vigik est spécifié par l’association Vigik©.

La définition du matériel du contrôle d’accès Vigik se résume à 2 composants (lecteur et centrale appelés par convention « serrure ») qui sont souvent communs aux contrôles d’accès Vigik© et résident.

Il comprend : la vérification de la conformité au Référentiel VIGIK+ des nouveaux produits et services candidats au référencement et la surveillance périodique des produits et services référencés VIGIK+.

Entité mandatée par le Gestionnaire de la Marque VIGIK(GMV) pour assurer le contrôle de ses agents, intervenants, sous-traitants, affiliés et ayants-droits et le contrôle de nouveaux prestataires de services destinés à être enregistrés dans le Référentiel Centralisé VIGIK+. Le rôle et les missions du contrôleur sont spécifiés au travers du document référencé REG 210.

Voir système de chargement.

Ensemble des engagements contenus dans les formulaires des règles contenues dans le Règlement Général VIGIK+ et des licences VIGIK+ des spécifications contenues dans la documentation constituant le référentiel technique et réglementaire VIGIK+,qui sont les obligations auxquelles est soumis tout Candidat pour obtenir un certificat de conformité de son produit ou de son service, auxquelles est soumis tout Requérant pour obtenir le référencement de son/ses produit(s) ou de son/ses service(s) et une Licence d’Exploitation pour l’exploitation de ce/ces produit(s) ou de ce/ces service(s), et auxquelles est soumis tout Licencié VIGIK+ pour conserver le référencement de son/ses produit(s) ou de son/ses service(s) et sa Licence d’Exploitation.

Acteur mettant à disposition des prestataires de services et des opérateurs de chargement des supports badges VIGIK+ conformément au Référentiel VIGIK+. Le Fabricant supports badges VIGIK+ doit être certifié par le GMV.

Industriels détenteurs de la licence de développement VIGIK© dont le certificateur a validé la conformité des produits et dont les audits annuels de l’entreprise sont positifs. Les fabricants sont membres de la commission technique de l’Association VIGIK© pour traiter les dossiers techniques et élaborer les spécifications fonctionnelles du référentiel VIGIK©.

Ces fabricants licenciés produisent les serrures VIGIK (centrale et lecteur) et/ou ce qui permet l’utilisation de VIGIK© par les professionnels (système de chargement de badges, borne de chargement).

Pour commercialiser leurs produits, les fabricants ont besoin d’acquérir une licence d’exploitation de la marque auprès du gestionnaire de la marque VIGIK©.

Les fabricants sont représentés au sein du conseil d’administration de l’Association VIGIK©.

Durée pendant laquelle un opérateur est autorisé à entrer dans une partie commune d’immeuble.

L’instant de présentation du badge doit être compris dans l’intersection entre la plage horaire du badge et la fenêtre horaire de la serrure pour que cette dernière commande l’ouverture. Les fenêtres horaires s’appliquent à tous les jours sélectionnés. Ces jours sont les mêmes pour toutes les semaines.

Terme générique désignant notamment les syndics de copropriété ainsi que les administrateurs de biens. Peut-être une personne physique et/ou morale qui, au nom des propriétaires ou des résidents, gère un immeuble et ses équipements (syndic ou bailleur social par exemple). Il est logiquement l’administrateur de la serrure VIGIK qui est installée à l’entrée de l’immeuble, il peut en déléguer la gestion et l’administration sous sa responsabilité. Les gestionnaires d’immeubles sont représentés au sein du conseil d’administration de l’Association VIGIK©.

Le gestionnaire de la marque VIGIK©(GMV) gère la marque VIGIK©, la conformité des produits, leur référencement à la marque, le contact, le présent site Internet, etc. Cette mission a été confiée par La Poste à l’Association VIGIK©.

LA POSTE ou organisme mandaté par LA POSTE pour gérer et faire respecter le Référentiel technique et réglementaire VIGIK+, les marques et les brevets. Le GMV assure également l’administration du référentiel centralisé VIGIK+ et de la PKI VIGIK+. Enfin le GMV pilote la commission de d’arbitrage et certification. Ce rôle est actuellement confié à l’Association VIGIK®.

Professionnel électricien, serrurier ou autre, réalisant l’installation des Serrures VIGIK (lien vers glossaire cité) dans les immeubles ainsi que leur maintenance. Il revient aux bailleurs et syndics de s’assurer de leurs compétences.

Techniquement, élément assurant le transfert des données entre le support VIGIK et le point de contrôle d’accès local. Pour ce faire, il est composé à minima d’antennes NFC et BLE qui transmettent et captent un champ magnétique pour communiquer avec le support VIGIK. Un lecteur peut intégrer la fonction de centrale.

En pratique, le lecteur est la partie du contrôle d’accès devant laquelle on présente le support VIGIK sans contact, il est situé à l’extérieur, à l’entrée de l’immeuble. Il se présente généralement sous forme d’un rond noir comportant le marquage VIGIK© (lecteur champignon) ou d’un carré métallique (lecteur plat).

Il se constitue d’une antenne et d’un ou deux voyants lumineux (en état éteint, vert ou rouge). Le lecteur est parfois appelé antenne.

Pour VIGIK+, le lecteur comporte les initiales du fabricant du dispositif d’entrée (lecteur+centrale) et comporte une diode rouge allumée en permanence.

Comprend la Licence de Brevet VIGIK+, Savoir-faire VIGIK+, et de Marques VIGIK, selon la catégorie de produit ou service VIGIK+ concernée, indispensable pour pouvoir exploiter, et fabriquer et vendre, des produits ou services VIGIK+.

Licence concédée pour disposer et pouvoir exploiter l’outil de certification VIGIK+.

Licence provisoire et restreinte de droits liés au référentiel technique et réglementaire VIGIK+, pour la réalisation d’une pré-série de produits dont un exemplaire est destiné à être présenté au contrôle de conformité VIGIK+. Cette licence est également accordée pour permettre l’implémentation de service VIGIK+ avant leur mise en production proprement dite et leur rattachement à l’éco système et au SI VIGIK+.

Requérant auquel le GMV a accordé une Licence d’Exploitation VIGIK+, pour un ou plusieurs de ses produits ayant été référencé(s) VIGIK+.

Voir centrale. Le terme module est employé par convention dans les domaines des spécifications techniques de l’association Vigik©, la certification des produits et leur référencement à la marque Vigik©. Le terme centrale est plutôt employé en terme commercial, de communication.

Il est mandaté par le GMV pour tester et vérifier la conformité VIGIK+ des produits et service et délivrer les certificats correspondants.

Désigne en général une société ayant besoin d’un accès aux parties communes des immeubles pour des prestations qui ne demandent pas de contact ou de contrat avec le syndic ou le bailleur (La Poste, Enedis, GRDF, Orange, colis, presse, etc.).

L’opérateur dispose souvent d’un code natif afin d’exercer ses activités. L’opérateur a accès à tout ou partie du parc des immeubles équipés du système VIGIK©.

Les opérateurs sont représentés au sein du conseil d’administration de l’Association VIGIK©.

Acteur mettant à disposition des prestataires de service, un service de chargement des supports VIGIK+. L’opérateur de chargement pourra assurer également la mission de vérification administrative préalable à l’enregistrement d’un prestataire de services au sein du RCV.

Acteur mettant à disposition des gestionnaires d’immeuble un service d’administration de contrôle d’accès. Ce service permet notamment l’enrôlement et l’authentification des P.C.A.L., la configuration, les modifications et mises à jour des politiques d’accès et leur diffusion sur les P.C.A.L. ainsi que la diffusion des éléments de sécurité de la PKI VIGIK+.

Partenaire de tout licencié VIGIK+ participant à la diffusion de ses produits certifiés VIGIK+.

L’infrastructure à clé publique VIGIK+ regroupe l’ensemble de composants, fonctions et procédures dédiées à la gestion de clés cryptographiques et de leurs certificats utilisés dans l’écosystème VIGIK+. Le GMV assure le rôle d’autorité de certification racine VIGIK+.

Durée pendant laquelle le badge est valide, c’est-à-dire pendant laquelle la centrale de la serrure commande l’ouverture (si les autres paramètres vérifiés par la serrure sont aussi corrects). Les plages horaires des badges des utilisateurs des codes natifs sont définies collégialement par l’Association VIGIK©. Elles sont adaptées à chaque métier.

Ensemble fonctionnel cohérent permettant de contrôler l’accès d’un intervenant. Un point de contrôle d’accès local est composé à minima d’un lecteur, d’une centrale (dédiée ou centralisée).

Entreprise ayant besoin d’accéder à un ou des immeuble(s) précis pour exercer une activité récurrente ou ponctuelle (plombier, ascensoriste, électricien, entreprise de propreté, etc.) qui nécessite en général un contact ou contrat avec le syndic ou bailleur. Ils utilisent des codes non natifs, préalablement autorisés par le gestionnaire de chaque immeuble concerné.

Processus de contrôle de conformité de produit et de service, de référencement de produit et de service et de concession de Licences d’Exploitation VIGIK+

Produit contrôlé conforme VIGIK+ par l’OC et référencé VIGIK+ par le GMV.

Base de données contenant l’ensemble des informations de l’écosystème VIGIK+. Administré par le GMV, le RCV contient notamment les paramètres de fonctionnement de VIGIK+, la liste des prestataires de service autorisés, les politiques d’accès par défaut et les éléments de la PKI.

Action d’enregistrer un produit ou service VIGIK+ au sein du Référentiel Centralisé VIGIK+ et de lui délivrer par cet enregistrement un identifiant unique.

Ensemble de la documentation constituant le REG et le RET.

Ensemble de la documentation réglementaire VIGIK+ (licence de développement, présent RGV 3.0, Règlement Intérieur du GMV, licence d’exploitation, charte graphique, processus de certification, etc.)

Candidat ayant reçu d’un OC un certificat attestant la conformité VIGIK+ d’un produit ou service et présentant au GMV une requête de référencement VIGIK+ pour ce produit ou ce service et de Licence d’Exploitation VIGIK+ pour sa société.

Ensemble des éléments techniques (spécifications et plans de test) indispensables au développement et à l’exploitation de produits et de services VIGIK+.

Décrit l’ensemble des droits et obligations des Candidats et Licenciés VIGIK+.

Une serrure VIGIK (voir contrôle d’accès VIGIK) se compose d’éléments matériels (lecteur et unité centrale) et logiciels. L’application Vigik de la serrure est strictement dédiée à l’accès des professionnels (opérateurs et prestataires de services) et ne spécifie donc pas l’accès des résidents. Neanmoins, le matériel comprend aussi très souvent une application de contrôle d’accès des résidents.

Service de chargement des supports VIGIK+, service d’administration des centrales d’accès et/ou tout service permettant l’usage de VIGIK+. Ce Service aura été contrôlé conforme VIGIK+ par l’OC et référencé VIGIK+ par le GMV. Son organisation/société productrice dispose alors d’une licence d’exploitation. Cette définition est sans lien avec la définition de « Carte de service » utilisée dans les versions précédentes de VIGIK®.

Comprend le référentiel centralisé VIGIK+ et de la PKI VIGIK+. Il est déployé et administré par le GMV.

Résultat d’un calcul mathématique complexe permettant d’assurer l’intégrité et l’authenticité des informations des services VIGIK©.

Site Internet VIGIK.com, site officiel de présentation du référentiel et de la marque VIGIKadministré par le GMV.

Carte à puce sécurisée sans contact attribuée à un intervenant et pouvant transporter une habilitation signée VIGIK+ et les autres données nécessaires à l’authentification et à la traçabilité,

Mobile enrôlé, disposant de l’application support mobile, pouvant transporter une habilitation signée VIGIK+ et les autres données nécessaires à l’authentification et à la traçabilité

Les supports VIGIK (aussi appelés « clés électroniques ») sont destinés aux professionnels (opérateurs et prestataires de services). En général, ils ont une forme de carte de crédit, sont blancs et ont une durée de validité limitée (84 heures maximum).

Les supports VIGIK contiennent les informations permettant d’authentifier le service de l’opérateur (code service, version de clé et signature) et ses plages horaires de validité. Ils doivent être rechargés régulièrement pour renouveler leur validité.

L’instant de présentation du support VIGIK doit être compris dans l’intersection entre la plage horaire du support VIGIK et la fenêtre horaire de la serrure pour que cette dernière commande l’ouverture.

Représentant des propriétaires d’un immeuble pour appliquer les décisions de la copropriété concernant le contrôle d’accès. Il est logiquement l’administrateur de la centrale de la serrure VIGIK©, mission qu’il peut déléguer sous sa responsabilité. Les syndics sont représentés au sein du conseil d’administration de l’Association VIGIK©.

Système permettant la configuration et la gestion des informations d’accès d’un ou plusieurs points de contrôle d’accès locaux. Le Système d’Administration des Centrales est connecté afin de permette de télécharger les mises à jour du Référentiel Centralisé VIGIK+.

Mis à disposition par l’opérateur de chargement auprès du prestataire de service, le système de chargement des supports permet notamment l’enrôlement et l’authentification des supports VIGIK ou VIGIK+, la construction des habilitations, leur signature et leur chargement sur les supports VIGIK ou VIGIK+ badge ou mobile.

Le système de contrôle d’accès regroupe un système d’administration des centrales qui assurent la gestion d’un ou plusieurs points de contrôle d’accès local.

Système comprenant généralement une borne pour recharger les badges des agents d’un opérateur ou prestataire de service afin de mettre à jour les informations d’accès aux parties communes des immeubles. En effet, les badges VIGIK nécessitent d’être rechargés au plus tard toutes les 84 heures, ou moins selon programmation.

C’est un référentiel privé d’interopérabilité de produits de contrôle d’accès multicritères, sans partage de secret, par support électronique rechargeable. Sa nouvelle version est appelée VIGIK+.

Dénomination commerciale des produits et services certifiés VIGIK+. VIGIK+ est une marque figurative déposée.